Secara umum, ketentuan dan syarat mengikuti kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Secara umum peserta adalah Siswa/Siswi SMP dan SMA sederajat diwilayah Provinsi Jawa Barat, Banten dan DKI Jakarta, sementara peserta yang berasal dari luar wilayah disebut sebagai peserta tamu.
2. Peserta tamu mempunyai hak dan kewajiban yang sama dengan peserta lainnya.
3. Lomba terbuka untuk semua anggota ekstrakurikuler sekolah, gabungan dan semua siswa.
4. Peserta dalam satu regu untuk lomba PDV, adalah siswa SMP sederajat satu sekolah, dengan jumlah anggota per-regu 16 orang putra atau putri ataupun Heterogen, termasuk komandan ditambah 3 cadangan.
5. Peserta dalam satu regu untuk lomba Pengibaran, adalah siswa SMA sederajat satu sekolah, dengan jumlah anggota per-regu 19 orang (16 Pasukan + 3orang Pelantun Indonesia raya), putra atau putri ataupun Heterogen, termasuk komandan ditambah 3 cadangan.
6. Satu sekolah dapat mengirimkan lebih dari 1 pleton/regu.
7. Peserta wajib didampingi pelatih atau pembina.
8. Terdaftar di Panitia.
